הרשם לענייני ירושה

הרשם לענייני ירושה הינו רשות של מדינת ישראל ותפקידו ליתן שירות ומענה לציבור בנושאים הקשורים לירושה, ועיקר פעולתו מתבטא בטיפול בבקשות לצו ירושה או צו קיום צוואה. הרשם הינו רשות המוגדרת כיחידה השייכת לאפוטרופוס הכללי של מדינת ישראל והפועל מכוח חוק הירושה ותקנות הירושה. בראש היחידה של רשם הירושות עומד בדרך כלל עורך דין בעל ותק המנהל את פעולותיהברבות השנים נוספו לרשם לענייני ירושה שמות וכינויים רבים, כגון רשם הירושות, רשם הירושה ו-רשם הצוואות.

בניגוד למקובל לחשוב, הרשם לענייני ירושה אינו בית משפט לענייני משפחה, ואין לו סמכות שיפוטית לדון בסכסוכים על ירושות וצוואות. סמכות זו שייכת כאמור אך ורק לביהמ"ש לענייני משפחה, וזאת אף חרף השינוי שנערך לאחרונה בדיני ירושה המעניק לרשם סמכויות מצומצמות שמטרתן לשחרר את בית המשפט לענייני משפחה מעיסוק בסכסוכי ירושה שהינם טכניים יותר במהותם. קיימים מספר רשמים לענייני ירושה ברחבי הארץ הממוקמים בלשכות שכל אחת מהן אחראית על מחוז במדינת ישראל. לשכות הרשם מטפלות בנפטרים שמקום מגוריהם האחרון שייך למחוז פעולתה של לשכת הרשם לענייני ירושה. כיום קיימות 5 לשכות של הרשם לענייני ירושה ברחבי ישראל. יחידות הרשם הממוקמות בכל לשכה של הרשם לענייני ירושה, כוללות בין היתר מזכירות שתפקידה לקבל בקשות, לבחון אם הן עומדות בתנאי הסף להגשתן, כגון תשלום אגרה, גזברות העוסקת בניהול הכספים, אדמיניסטרציה כללית וכן מחלקות לייעוץ משפטי לרשם הירושות אשר ניתן בדרך כלל על ידי אחד משני גורמים: הראשון הוא עורכי דין המכונים גם בא כוח היועץ המשפטי לממשלה והגורם השני הינו עורכי דין המחזיקים בתואר עוזר משפטי לצד רשם הירושה. במאמר זה נעסוק בתחומי אחריות של רשם הירושות, שירותי רשם הירושה, תפקידה של מערכת מקוונת לאיתור תיקים ופעולות, בבקשה לצו ירושה או לצו קיום צוואה, באופן הגשת בקשה לרשם לענייני ירושה, באיתור בקשה וכן בתפקידו של עורך דין לענייני ירושה בהתייחס להגשת הבקשות.

תחומי אחריות

תחומי אחריות של רשם הירושה רבים. הרשם אחראי, בין היתר, להוצאת צו ירושה וצו קיום צוואה וכן לטיפול בכל הצרכים הנלווים לענייני ירושה של הנפטרים במדינת ישראל. צו הירושה או צו לקיום צוואה הינם צווים הכרחיים לשם רישום הבעלות על נכסי המקרקעין של המנוח ברשם המקרקעין, ולא ניתן לרשום דירות, מגרשים, בתים, חנויות וכיוב' על שם היורשים, ללא צו ירושה או צו קיום צוואה. במרבית המקרים, לא ניתן יהיה לבצע פעולות בחשבונות הבנקים של המנוח ללא צו ירושה או צו לקיום צוואה, אפילו אם קיימת שותפות בחשבון הבנק בין המנוח לבין אחד היורשים. מכאן אנו למדים על חשיבותם של צווים אלו. מקום שצווים שמוציא רשם הירושה הינו בעלי מעמד של פסקי דין, התהליך של הטיפול בבקשות נחשב מחמיר, קפדן בתוך שרשם הירושות מפעיל אמצעים שונים שמטרתם לבחון את הבקשה, האמור בה והאם עולות שאלות מתוכנה. לכן, מומלץ להסתייע בעורך דין מומחה לירושה אשר יוכל לנסח את הבקשה באמצעות הטופס הייעודי לה באופן שישקף את העובדות לאשורן. ייצוג שכזה של עורך דין מומחה לירושה עשוי גם לסייע לך בחסכון בזמן יקר, אם הבקשה נדחית מסיבה כלשהי.

שירותי רשם הירושה

בין השירותים שניתן לקבל ברשם הירושות ניתן למנות: בקשה למתן צו ירושה, בקשה צו לקיום הצוואה, בקשה לקבלת העתק מצו קיום צוואה או צו ירושה, הפקדת צוואה, בקשה למינוי מנהל עיזבון, התנגדות למתן צו קיום צוואה, בקשה לעיון בתיק ירושה, בקשה לתיקון צו קיום צוואה, ביטול צו ירושה, בקשה לביטול צו קיום צוואה, עריכת צוואה בפני רשם הירושות, התנגדות לצו ירושה וכן בדיקת סטטוס צו ירושה וכן מלכת ההליכים בתחום ההורשה והירושה: התנגדות לצוואה ולצידה בקשת הארכת מועד להגשת התנגדות קיימים מקרים בהם יעביר הרשם לענייני ירושה את ההליך לבירור של בית המשפט לענייני משפחה, שכן בדרך כלל, הוא אינו אוחז בסמכות להכריע במחלוקת בין יורשים או מעוניינים בדבר, ובמקרה שכזה אין לרשם לענייני ירושה כל אפשרות אלא להעביר המקרה לערכאה שיפוטית כאמור.

המערכת המקוונת של רשם הירושה

רשם הירושה מפעיל מערכת מקוונת הפועלת ברשת האינטרנט, שם ניתן להגיש בקשה למתן צו ירושה, בקשה למתן צו קיום צוואה, בקשות שונות אחרות וכן לברר אם הוגשה צוואה לקיום או בקשה לצו ירושה אחר מנוח שנפטר, כמו גם לבדוק את סטטוס הבקשה שהוגשה לו ומצב הטיפול בה, לרבות סטטוס בקשה לצו ירושה או לצו קיום צוואה.

ממשק הרשם לענייני ירושה באתר המרשתת פשוט. ניתן לחפש בכל הבקשות שהוגשו לרשם באמצעות שם ושם משפחה של המנוח/ה או באמצעות מספר תעודת הזהות, ובמקרים רבים מאפשרת המערכת לאתר בקשות שהוגשו אף לפני עשר שנים ויותר. בנוסף, המערכת מאפשרת לפנות לרשם או לבעלי תפקידים אחרים בבקשות שונות, לשלוח מסמכים או להגיש תשובות לשאלות של בא כוח היועץ המשפטי או העוזר המשפטי של הרשם לענייני ירושה. באמצעות בדיקה באתר הרשם לענייני ירושה ניתן לבדוק מה סטטוס הבקשה ומה מצב הטיפול בבקשה למתן צו ירושה או צו קיום צוואה, בכתובת הרשם הירושה באינטרנט.

הגשת בקשות לרשם הירושות

הגשת בקשות לרשם הירושות היא אחד השירותים העיקריים של היחידה. לדוגמא, בקשה לצו ירושה תוגש באמצעות המערכת המקוונת כאשר המנוח לא השאיר אחריו צוואה.לדעתנו מומלץ להגיש את הבקשה לצו הירושה באמצעות עורך דין ירושה מומחה בתחומו. אמנם, רבים מנסים להגיש את הבקשה כיום באמצעות רשת האינטרנט, אך הניסיון מלמד כי רבות מן הבקשות נדחות מן הרישום, אם בשל "דרישת פרטים נוספים", אם בשל טעויות טכניות אשר פוסלות את הנטען בבקשה כולה, אם בשל אי עמידה בהוראת תקנות הירושה ואם בשל העובדה שמסתבר שקיימת צוואה של המנוח אשר הופקדה אצל הרשם בעבר. הניסיון מלמד כי הטעויות שנעשות עשויות להתמשכות הטיפול בבקשה, ולגרום לאובדן של חודשים ארוכים (לכל הפחות) כך שהטיפול בבקשה מתארך, מסתבך, ובמקרים קיצוניים התיק אף מועבר לבית המשפט לענייני משפחה.

זמני הטיפול בבקשות אצל רשם הירושות

זמני הטיפול בבקשות אצל רשם הירושה הינם סוגיה כאובה שכן לעיתים יש לחכות חודשים ובמקרים מסויימים אף למעלה משנה על מנת לזכות בצו הירושה או צו קיום הצוואה המבוקש.

הבעייתיות במהירות הטיפול נובעת מגורמים אובייקטיביים כגון כוח אדם חלקי בלשכות רשם הצוואות ועומס המונע מיחידות רשם הירושה להתמודד במהירות סבירה עם הבקשות וכן מגורמים סובייקטיביים כגון דרישות שמעלים ב"כ היועמ"ש או העוזר המשפטי של הרשם למקרא בקשות למתן צו. לדוגמא, במקרים מסויימים נדרש מבקש הבקשה להגיש תצהיר המפרט את נסיבות עריכת הצוואה או כיצד הכיר את המנוח שרשם לו צוואה או מי היורשים על פי דין של המנוח. במקרים אחרים, עשויות יחידות משפטיות של האפוטרופוס הכללי כגון ב"כ היועמ"ש להתערב בבקשה, לבקש להופיע בבית המשפט ולהביע התנגדות למתן הצו המבוקש. כך לדוגמא, משרד עורכי הדין של ד"ר רן מובשוביץ היה מעורב בתיק שבו נדחתה בקשה למתן צו ירושה, מכיון שלא כל היורשים של המנוח אותרו, ואף שהסתבר שהיורשים הנותרים נמצאים במדינת אויב בצפון עיראק, סירב ב"כ היועמ"ש לאפשר לבית המשפט להמשיך ולדון בסכסוך הירושה וזאת במשך 5 שנים תמימות. אמנם, מדובר במקרים קיצוניים ביותר, אך דווקא אירועים מסוג זה משקפים לדעתנו את הצורך בייצוג מקצועי של בעלי הדין על ידי עורך דין לענייני ירושה.